GDPR Prohlášení – Ochrana osobních údajů

Česká IT Akademie z.s., www.czechitacademy.cz

1. Úvod

Spolek Česká IT Akademie z.s. (dále jen "Česká IT Akademie", "správce" nebo "my") dbá na ochranu osobních údajů svých členů, studentů, klientů, partnerů i návštěvníků webových stránek. Toto prohlášení vysvětluje, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, jak je chráníme a jaká máte práva podle Nařízení EU 2016/679 (GDPR).

2. Správce osobních údajů

Česká IT Akademie z.s.
Sídlo: Preslova 72/25, Praha 5, Česká republika
IČO: 17863201
E-mail: info@czechitacademy.cz
Web: www.czechitacademy.cz

Správce odpovídá za zpracování osobních údajů na tomto webu i v souvislosti s poskytováním vzdělávacích a komunitních aktivit.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování našich služeb, zejména:

a) Identifikační údaje

• jméno a příjmení
• případně fakturační údaje (pokud dochází k úhradě služeb)

b) Kontaktní údaje

• e-mail
• telefon
• adresa (pokud je nezbytné ji uvést)

c) Údaje z komunikace a interakce

• údaje z kontaktních formulářů
• e-mailová a telefonní komunikace
• údaje z přihlášek do kurzů, workshopů nebo komunitních akcí

d) Údaje potřebné pro vzdělávání

• informace o účasti v kurzech
• výsledky úkolů, testů či aktivit
• přístupové údaje do e-learningového systému (pokud je používán)

e) Technické a analytické údaje

• IP adresa
• cookies
• analytické údaje o návštěvnosti a interakcích na webu

4. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze za účelem:

• zajištění účasti v kurzech, akcích a vzdělávacích programech
• komunikace se zájemci, členy a studenty
• zpracování plateb (pokud je vyžadována úhrada)
• zasílání organizačních informací a sdělení souvisejících se službami
• zasílání newsletteru (pouze na základě souhlasu)
• zlepšování kvality našich služeb a uživatelské zkušenosti
• splnění účetních, daňových a právních povinností

5. Právní důvody zpracování

Zpracování probíhá na základě:

• plnění smlouvy / poskytování služby (účast v kurzu, programu apod.)
• oprávněného zájmu správce (rozvoj aktivit, bezpečnost webu, zajištění komunikace)
• souhlasu subjektu údajů (newsletter, marketing, fotografie z akcí)
• splnění právní povinnosti (účetnictví, daňové náležitosti)

6. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu:

• údaje o účasti v kurzech a aktivitách: po dobu využívání služby + 3 roky
• účetní a fakturační údaje: 10 let
• marketingové údaje: do odvolání souhlasu
• cookies: dle typu cookies a nastavení vašeho prohlížeče

7. Předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány pouze ověřeným zpracovatelům, jako jsou:

• poskytovatelé IT a hostingových služeb
• poskytovatelé e-mailových a CRM nástrojů
• účetní služby
• případné vzdělávací platformy a aplikace

K předání dochází výhradně na základě smluv se zpracovateli a při zachování odpovídající úrovně ochrany. Osobní údaje nepředáváme mimo EU, pokud není zajištěna adekvátní ochrana.

8. Vaše práva podle GDPR

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz (pokud nebrání zákonné povinnosti)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• kdykoli odvolat udělený souhlas
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)

9. Cookies

Web používá cookies za účelem:

• zajištění správné funkce webu
• měření návštěvnosti a analytiky
• personalizace obsahu
• marketingu (pouze se souhlasem)

Podrobnosti naleznete v dokumentu Zásady používání cookies.

10. Způsob zabezpečení údajů

Česká IT Akademie z.s. používá organizační a technická opatření k zajištění bezpečnosti vašich údajů — zabezpečené servery, šifrování komunikace, řízení přístupů, pravidelné aktualizace a průběžný monitoring.

11. Změny tohoto prohlášení

Toto prohlášení může být aktualizováno. Aktuální verze je vždy dostupná na webu www.czechitacademy.cz.